Изменения в законодательстве и социальная ответственность бизнеса требуют постоянной актуализации знаний в части кадрового делопроизводства.
Реальность сегодня такова, что каждый сотрудник, каждая компания хотят управлять рисками, которые могут возникнуть в процессе взаимодействия. Изменения законодательства и событий в стране требуют от сотрудников знаний кадрового делопроизводства. Данный курс охватывает все сложные, актуальные блоки взаимодействия работодателя и наёмного сотрудника. Отдельное внимание уделено блоку юридическому блоку и разработке нормативной документации.
Курс наполнение примерами и реальными кейсами. Преподаватели действующие практики, которые имеют многолетний практический опыт работы в разных сферах бизнеса.
— HR-специалисты, которые планируют карьерный рост до уровня HRD;
— HR-специалисты, которые хотят повысить свою квалификацию;
— сотрудники компании, которые осуществляют организацию кадровой службы;
Модуль 1. Кадровое делопроизводство
КАДРОВОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ:
Трудовое законодательство Украины;
Учредитель, руководитель, сотрудник, коллектив;
Документация, которая должна быть в кадровом подразделении;
Основные функции отдела кадров.
Кадровая документация. Минимальная юридичкская документация правового обеспечения в работе отдела кадров:
Краткое содержание Устава. Порядок составления и регистрация;
Понятие Коллективного договора. Порядок составления, регистрация, внесение изменений и дополнений;
Порядок составления Положения об оплате труда, его утверждение, внесение изменений и дополнений;
Порядок составления Правил внутреннего трудового распорядка, его утверждение, внесение изменений и дополнений;
Составление и согласование штатного расписания предприятия. Введение его в действие, внесение изменений и дополнений;
Положение об структурных подразделениях. Их основные функции. Согласование и утверждение;
Должностные инструкции, порядок составления, согласование, утверждение. Квалификационные характеристики.
3. ПРИЕМ РАБОТНИКОВ НА РАБОТУ И ОФРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ:
Трудовой договор в трех аспектах. Определение трудового договора. Двухстороннее отношение трудового договора;
Трудовые договора. Их виды. Документальное оформление и кадровое сопровождение сотрудника, который работает дистанционно. Условия, при которых сотрудник может работать на дому – документальное оформление по линии отдела кадров.
Порядок приёма на работу;
Испытательный срок для работника – основные правила;
Права и обязанности работников во время испытательного срока;
Сотрудник не прошел испытательный срок. Действия руководителя и сотрудника отдела кадров;
Особый вид трудового договора-контракт;
Трудовые отношения совместителей. Внешние и внутренние совместители;
Совмещение профессий. Действия сотрудника отдела кадров по оформлению документов;
Трудовые отношения с иностранными гражданами, лицами без гражданства, а также лиц у которых есть вид на жительство;
Гражданско-правовой договор. Особенности заключения ГПД. Риски.
Оформление трудовых отношений ЛИЦ С ИНВАЛИДНОСТЬЮ:
Трудоустройство лиц с инвалидностью. Ответственность за отказ в трудоустройстве лиц с инвалидностью;
Форма отчетности. Сроки подачи отчетности;
Ответственность за неподачу отчета 10-ПОИ, а также за некорректность данных в отчете. Ответственность за невыполнение норматива по трудоустройству лиц с инвалидностью. Штрафные санкции;
Технический расчет квоты по нормативу рабочих мест при трудоустройстве лиц с инвалидностью на предприятии;
Кадровое перемещение сотрудника для выполнение другой работы. Особенности кадрового перевода сотрудника НА ДРУГОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ:
Документальное оформление при перемещении сотрудника для выполнения другой работы. Перевод и перемещение — как различить;
Кадровый перевод сотрудника на другое предприятие. Обязательная кадровая документация. Составление, согласование и реализация перевода сотрудник
Основания и порядок ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА:
Понятия основания прекращения трудовых договоров;
Статья 36 КЗоТ Украины. Пункты статьи как основание прекращения трудовых отношений;
Статья 38 КЗоТ Украины. Особенности увольнения;
Статья 39 КЗоТ Украины. Требования при расторжении срочного трудового договора;
Статья 40 КЗоТ Украины. Основания при расторжении трудового договора по инициативе собственника;
Статья 41 КЗоТ Украины. Дополнительные основания при расторжении трудового договора по инициативе собственника;
Статья 43 и 431 КЗоТ Украины. Работа профсоюзов в части увольнения сотрудника;
Кадровая процедура увольнения сотрудника за нарушение трудовой дисциплины;
Статья 148, 149 и 151 КЗоТ Украины. Выговор. Прогул. Служебное расследование (служебная проверка) в связи с совершением прогула. Нормативная документация при оформлении прогула.
ОСНОВЫ делопроизводства на предприятии. Инструкция по Кадровому
делопроизводству:
Основы делопроизводства на предприятии. Типовая инструкция по делопроизводству. Постановление КМУ от 17.01.2018 № 55;
Инструкция по кадровому делопроизводству;
Номенклатура дел.
Связь кадровых процедур с требованиями по составлению необходимых документов. Приказы, распоряжения, инструкции, положения, протоколы, служебные записки, справки, заявления и т.д;
Сроки хранения кадровых документов;
Личное дело сотрудника.
Работа с трудовыми книжками сотрудников:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек сотрудниками;
Трудовая книжка. Образцы и виды трудовых книжек. Структура содержания трудовых книжек;
Титульный лист. Порядок заполнения лицевой стороны;
Первая запись о трудовой деятельности. Запись о военной службе. Запись об образовании;
Запись о приеме на работу. Запись о кадровом перемещении. Запись об увольнении;
Запись о работе совместителя;
Запись о поощрении и запись о взыскании;
Утрата трудовой книжки;
Выдача дубликата;
Выдача вкладыша;
Порядок внесений изменений об приеме, увольнении, перемещении и т.д.
Расчет за трудовые книжки и их хранение;
Учет трудовых книжек.
Отчеты в работе отдела кадров:
Прием на работу. Программное обеспечение подачи отчетности при приеме на работу;
Статистические отчеты. Порядок подачи и сроки;
Служба занятости. Отчеты и порядок их предоставления;
Отдых. Режим рабочего времени. Нормирование рабочего времени:
Перерыв для отдыха и питания. Выходные дни;
Работа в выходные, праздничные и нерабочие дни. Работа в вечернее и ночное время. Переработка часов. Их компенсация;
Рабочее время. Нормы рабочего времени;
Регламентированный производственный календарь:
Графики работы на предприятии. Составление, согласование и утверждение графиков работы на предприятии.
Сменные графики работы: порядок оформления и учета. Примеры разработки;
Суммированный учет рабочего времени;
Табеля учёта рабочего времени. Требования законодательства при составлении табелей учета рабочего времени. Условные обозначения;
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКОВ:
Виды отпусков и их продолжительность;
Виды дополнительных ежегодных отпусков и порядок их предоставления;
